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興業證券

郵件歸檔係統方案 發布時間:2017/08/02 00:00:08

興業證券股份有限是中國證監會核準的全國創新類證券和A類A級1證券。興業證券擁有26個總部部門、5家分、1家派出機構、60家證券營業部、4家控股金融子的中大型證券,基本搭建起涵蓋證券、基金、期貨、直接投資和跨境業務等專業領域的證券金融控股集團模型。

項目背景

隨著在法規遵從、風險控製等方麵越來越高的要求,國家已開始逐步出台相關法規條文,要求企業對電子信息進行存檔以備核查,證券行業首當其衝,興業證券急需一套安全高效的郵件歸檔係統。另外,興業證券之前采用國外某品牌郵件係統,隨著移動時代的到來,已不能滿足企業員工,特別是企業高層對移動辦公的應用需求。

帶著這兩個想法,經過多方對比,興業證券找到了有著十幾年郵件運營服務經驗的Coremail郵件係統

解決方案

● 安全高效郵件歸檔方案

Coremail的郵件歸檔係統是嚴格按照塞班斯法案要求設計,安全高效的歸檔方案滿足興業證券的需求:

1.歸檔策略:支持全局和局部的郵件歸檔策略和存儲策略,可設定歸檔方式、歸檔範圍和郵件存儲周期。

2.信息檢索:提供強大的在線郵件檢索工具,可通過郵件全文、主題以及附件內容進行多組合檢索,從海量數據中快速定位需查找的黃金信息。

3.郵件調閱:全麵郵件還原管理功能,支持查找證據及恢複丟失郵件等應用。

4.歸檔統計:可生成針對係統狀態和歸檔郵件狀態的統計報表,全麵展示係統運行情況和郵件歸檔情況。

5.郵件審計:通過嚴謹的“三權分立”體係設計,郵件分級查閱權限和密級審計群組等功能, 便於安全的開展對郵件內容的審查審計。

興業證券郵件歸檔係統方案

● 移動郵件解決方案

金融行業寸秒寸金,無論是在開會、商業談判或者出差,及時獲取黃金信息、處理重要郵件尤為重要。Coremail為興業證券提供業內技術最領先的Push郵件解決方案,客戶可在移動設備上進行日常郵件收發處理、聯係人查詢及同步等操作應用,便捷處理郵箱事務,靈活提升移動辦公效率。

1.無需另外安裝客戶端軟件,四大主流智能終端平台內置支持(Apple ioses/andriod/symbian/Windowsphones)

2.支持通訊錄手機端與PC端自動同步

3.支持遠程擦除數據,確保手機丟失後數據不被泄露

4.兼顧金融行業安全需求,支持手機端收發郵件並歸檔至Coremail係統中,完美滿足了移動辦公、信息安全監控和郵件歸檔的三大要求

總結

郵件歸檔應用在證券業中已是大勢所趨,Coremail歸檔係統很好的滿足了興業證券對郵件在法規遵從、數據挖掘、信息搜索、業務分析等方麵的業務需求,此外,Coremail郵件係統也很好的滿足了企業員工對移動辦公的使用需求。


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